Entsendung - von Dienstreise bis zur Versetzung: Was ist was?
Viele Bezeichnungen für eine Sache: die Entsendung. Ein schneller Überblick über die gängigsten Entsendeformen.
Die Bezeichnung "Entsendung" ist ein Oberbegriff für alle Auslandsaufenthalte Ihrer Mitarbeitenden.
Ganz gleich, wie die Beschäftigung im Ausland genannt wird: Nach dem Sozialversicherungsrecht gelten Personaleinsätze im Ausland als Entsendung.
| Entsendeform | Dauer |
|---|---|
| Dienstreise | 1 Tag bis 3 Monate |
| Verlängerte Dienstreise oder Delegation | 3 bis 6 Monate |
| Kurzfristige Entsendung (Short-Term) | 6 bis 12 Monate |
| Langfristige Entsendung (Long-Term) | 1 bis 5 Jahre |
| Versetzung ins Ausland (Lokalisierung oder Permanent Transfer) | länger als 5 Jahre |
Neue Arbeitswelt, neue Entsendeformen
Mittlerweile gibt es viele neue Entsendeformen und -begriffe - so zum Beispiel:
- grenzüberschreitende Mobilarbeit (Remote Work) im ausländischen Home-Office oder in einer Ferienwohnung
- internationale Trainee-Programme (Forein Local Hires und International Local Hires)
- Einsatz von ausländischen Freelancern
- Direkteinstellungen im Ausland
- Commuter
Gut zu wissen: Commuter ist die Entsendeform für Grenzgängerinnen und -pendler:innen. D. h. für Beschäftigte, die einen festen Wohnsitz in Deutschland haben und regelmäßig ihre Arbeitstage im Ausland verbringen.
Arbeitsvertrag: Reicht eine Zusatzvereinbarung?
Von der Entsendeform hängt ab, ob der Vertrag ruht oder aktiv ist. Es kann auch sein, dass Sie eine Zusatzvereinbarung aufnehmen oder einen neuen Vertrag erstellen müssen.
Zum Beispiel wird in der Regel für Commuter der deutsche Arbeitsvertrag um eine Entsende- oder Zusatzvereinbarung ergänzt.
| Entsendeform | Vertragsgestaltung |
|---|---|
| Dienstreisen | Keine Änderung Für Dienstreisen wird der Arbeitsvertrag nicht verändert. |
| Kurz- und langfristige Entsendungen | Zusatzvereinbarung oder neuer Vertrag Für kurz- und langfristige Entsendungen wird in der Regel eine Zusatzvereinbarung zum bestehenden Arbeitsvertrag geschlossen. In dieser zeitlich befristeten Vereinbarung wird Standort im Ausland als neuer Arbeitsort angegeben. Außerdem können Sie hierüber noch Zusatzleistungen gewähren - je nach Dauer, dem Einsatzort und der Tätigkeit.
Auch möglich: Sie schließen mit der entsendeten Person eine Vereinbarung darüber, dass der deutsche Arbeitsvertrag während des Auslandseinsatzes ruht. Dann wird für einen befristeten Zeitraum ein neuer, eigenständiger Vertrag geschlossen. |
| Versetzung ins Ausland | Vertrag wird beendet Dem dauerhaften Wechsel ins Ausland geht meistens eine langfristige Entsendung voraus. Der Arbeitsvertrag im Heimatland wird hierfür beendet und die entsendete Person wird beim ausländischen Unternehmen angestellt. |
Tipps zur Vertragsgestaltung
Egal, welche Entsendungsform in Ihrem Unternehmen genutzt wird: Ein Vertrag sichert Sie ab. Tipps, auf was Sie achten müssen, und Vorlagen für Verträge finden Sie in unserem Artikel "Vertragsgestaltung: Auf was es bei Entsendungen ankommt".
Weitere Infos und praktische Links
- FAQ
Die häufigsten Fragen und Antworten zum Thema Entsendung finden Sie in unserer FAQ-Sammlung . - Mustervertrag
Einen Mustervertrag für Entsendungen finden Sie bei TK-Lex. - Sozialversicherungsrechtliche Voraussetzungen für eine Entsendung
In unserem Artikel finden Sie einen kurzen Erklärfilm zur Entsendung und unser Beratungsblatt "Beschäftigung im Ausland" mit ausführlichen Infos und Beispielen - u. a. zum Territorialprinzip, zur Ausstrahlung und zu Ausnahmevereinbarungen. - Meldepflichten und Rechtsgrundlagen
Bei TK-Lex finden Sie neben den länderspezifischen Meldepflichten auch Infos zur Vertragsgestaltung. - Home-Office im Ausland
Mehr Infos zum grenzüberschreitenden Home-Office finden Sie in unserem Artikel . - A1-Bescheinigung
Fragebögen und Infos zum A1-Antrag finden Sie auf der Seite der DVKA. - Leitfaden zur Entsendung
Einen kostenlosen Leitfaden zur Entsendung von Beschäftigten finden Sie beim Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union.