Zunächst authentifizieren Sie sich mit Ihrem ELSTER-Unternehmenszertifikat und Ihren Unternehmensdaten. Sie erhalten dann ein Vertretungsschreiben per Post: Es enthält einen Freischaltcode, mit dem Sie die Registrierung abschließen können.
Weitere Details
Kompakter Überblick: Alle wichtigen Infos
Erklärvideo der ITSG: Das SV-Meldeportal
Zugang mit ELSTER-Zertifikat
Mit dem Onlinezugangsgesetz (OZG) wurde beschlossen, dass die Registrierung für das SV-Meldeportal nur noch mit einem ELSTER-Zertifikat möglich ist.
Möchten mehrere Personen Ihres Unternehmens als Administrator Zugriff auf das SV-Meldeportal haben? Dann braucht jede Person für die Registrierung ein eigenes ELSTER-Zertifikat.
Tipp: Sie können sich kostenfrei weitere ELSTER-Zertifikate beim zuständigen Finanzamt oder unter "Mein Unternehmenskonto" anfordern.
Wichtig: Wenn sich Ihr Unternehmen erstmalig registriert , muss die Registrierung des ersten Nutzers (Firmenadministrator) vollständig abgeschlossen sein. Erst dann können sich weitere Nutzer registrieren.
Der Firmenadministrator (erste Benutzer) erhält Administrationsrechte und kann weitere Nutzer zulassen. Danach müssen Sie keine Reihenfolge mehr beachten, denn alle weiteren Nutzer können die Registrierung auch gleichzeitig durchlaufen.
Die Registrierungsschritte
- Sie rufen das SV-Meldeportal auf.
- Die Registrierung zur Nutzung der Anwendung erfolgt über Mein Unternehmenskonto.
- Sie authentifizieren sich im SV-Meldeportal mit Ihrem ELSTER-Unternehmenszertifikat.
- Sie erfassen die Betriebsnummer und die Unternehmensdaten.
- Per Post erhalten Sie ein sogenanntes Vertretungsberechtigungsschreiben.
- Sie geben den Freischaltcode aus dem Vertretungsberechtigungsschreiben ein.
- Das SV-Meldeportal ist für Sie zur Nutzung freigegeben.
Wenn Sie sich erfolgreich registriert haben, können Sie das SV-Meldeportal uneingeschränkt nutzen.
Gut zu wissen: Bei der Registrierung können Sie auswählen, ob eine Registrierung als Benutzer oder als weiterer Administrator erfolgen soll.
Wichtig ist, dass Sie sich unter derselben Betriebsnummer registrieren, die bei der erstmaligen Registrierung ihres Unternehmens verwendet wurde.
Nur wenn Sie sich als weiterer Administrator registrieren, wird ein Vertretungsberechtigungsschreiben versandt. Bei einer Registrierung als Benutzer erfolgt die Freischaltung direkt durch den Administrator über die Benutzerverwaltung im SV-Meldeportal.
Achtung: Ihre Betriebsadresse hat sich geändert oder wird bei der Registrierung als falsch angezeigt?
Bei der Registrierung wird überprüft, ob die von Ihnen angegebenen Firmendaten mit denen übereinstimmen, die für Ihre Betriebsnummer gespeichert sind. Wenn diese voneinander abweichen, wird Ihr Vorgang von der ITSG geprüft. Gibt es Klärungsbedarf, nimmt die ITSG per Mail Kontakt zu Ihnen auf.
Wozu brauche ich das Vertretungsberechtigungsschreiben?
Das sogenannte Vertretungsberechtigungsschreiben mit dem Freischaltcode ist eine zusätzliche Sicherheit. Es geht per Post an die Betriebsstätte, die Sie bei der Registrierung angegeben haben. Mehr dazu finden Sie in den Fragen & Antworten der ITSG.
Was tun, wenn der Freischaltcode ungültig sein soll?
Haben Sie inzwischen wieder auf "Vertretungsberechtigungs- oder Mandatsberechtigungsschreiben" geklickt? Wichtig: Jedes Mal, wenn Sie darauf klicken, wird der aktuelle Freischaltcode sofort ungültig und Sie erhalten einen neuen Code. Hinter der Fehlermeldung kann aber auch einfach ein Tippfehler stecken. Das kann schnell passieren, wenn der Code z. B. den Buchstaben O enthält und wenn diese Stelle für eine Null gehalten wurde.
Fall beides nicht zutrifft, wenden Sie sich bitte direkt an die ITSG.
ELSTER-Zertifikat gut aufbewahren
Wichtig: Für zukünftige Logins brauchen Sie immer Ihr ELSTER-Zertifikat, mit dem Sie sich registriert haben.
Mehr Infos
- SV-Meldeportal ohne ELSTER-Organisationszertifikat: Wer das SV-Meldeportal auch ohne ELSTER-Organisationszertifikat nutzen kann, haben wir in unserem Artikel zusammengefasst.
- Nutzung direkt nach der Bestellung: Ob Sie das SV-Meldeportal direkt nach der Bestellung nutzen können, hängt vom Bezahlweg ab. Mehr Infos dazu finden Sie in unserem Artikel.
- Gültigkeit des Zertifikats: Wie lange das ELSTER-Organisationszertifikat gültig ist, erfahren Sie in unserem Artikel .