Daten­schutz­er­klä­rung für das TK-Bewer­bungsportal

Mit dem TK-Bewerbungsportal stellt die Techniker Krankenkasse als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts eine Online-Bewerbungsplattform zur Verfügung. Für die Bereitstellung des Angebots unter www.tk.de/karriere sowie für dessen Verbesserung erhebt und verarbeitet die Techniker Krankenkasse bestimmte personenbezogene Daten, die nachfolgend beschrieben sind. Diese Daten nutzt die Techniker Krankenkasse zur Erbringung der im TK-Bewerbungsportal angebotenen Funktionen. Abweichend zu den Regelungen der allgemeinen Datenschutzerklärung unterliegen die Daten im Rahmen des TK-Bewerbungsportals nicht dem Anwendungsbereich des Sozialdatenschutzes des Sozialgesetzbuches (SGB), sondern den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Registrierung

Für eine Nutzung des TK-Bewerbungsportals ist eine Registrierung erforderlich. Eine Registrierung kann ausschließlich in Zusammenhang mit einer konkret ausgewählten Stelle aus dem Stellenmarkt vorgenommen werden. Für die Registrierung werden eine E-Mail-Adresse und ein von Ihnen zu wählendes Passwort benötigt. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse im TK-Bewerbungsportal erhalten Sie einen Registrierungslink an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nach Klick auf diesen Link können Sie sich ein persönliches Passwort vergeben. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie jederzeit auf Ihre angegebenen Daten zugreifen, diese bearbeiten oder vervollständigen. Sie verpflichten sich, dafür Sorge zu tragen, dass kein Dritter Kenntnis Ihres Passwortes erhält. 

Im Rahmen einer Registrierung für das TK-Bewerbungsportal werden in Ihrem personalisierten Bereich die folgenden Informationen zu Ihrer Person hinterlegt und können von Ihnen eingesehen, ergänzt sowie teilweise auch geändert werden:

• Anrede, Vorname und Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer(n)
• E-Mail-Adresse(n)
• Angaben zur Schwerbehinderung
• Bewerbungsunterlagen

Im Rahmen einer Registrierung werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort sowie die Bezeichnung der ausgewählten Stelle im TK-Bewerbungsportal hinterlegt.

Bewerbung als Gast

Für eine Nutzung des TK-Bewerbungsportals können Sie sich als Alternative zur Bewerbung mit Registrierung als Gast bewerben. Eine Bewerbung als Gast kann ausschließlich in Zusammenhang mit einer konkret ausgewählten Stelle aus dem Stellenmarkt vorgenommen werden. 

Damit die Techniker Krankenkasse mit Ihnen in Kontakt treten kann, wird die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse benötig. Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse und der Zustimmung zur Datenschutzerklärung erhalten Sie einen Link. Dieser Link besitzt eine Gültigkeit von 48 Stunden bzw. maximal bis zum Ende der Bewerbungsfrist und bringt Sie auf eine vereinfachte Bewerbungsseite des Karriereportals. Folgende Daten werden für die Bewerbung als Gast abgefragt:

• E-Mail-Adresse
• Titel (optional)
• Anrede, Vorname, Nachname
• Telefonnummer (optional)
• Bewerbungsunterlagen

Nach Absenden der Bewerbung wird eine Bestätigung über den erfolgreichen Versand angezeigt und Sie werden aus dem System abgemeldet. Eine Änderung Ihrer Daten oder Dokumente ist ab diesem Zeitpunkt durch Sie nicht mehr möglich. 

Nutzung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der angebotenen Bewerbungsfunktionen (zum Beispiel das Hochladen von persönlichen Bewerbungsdaten wie Anschreiben oder Lebenslauf) werden von der Techniker Krankenkasse weitere Daten innerhalb des TK-Bewerbungsportals erhoben. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß des deutschen und des europäischen Datenschutzrechts.

Der Vorgang der Übertragung der Daten (das Hochladen) erfolgt in abgesicherter Form. Ihre angegebenen Daten werden ausschließlich auf TK-eigenen Servern gespeichert.

Zugriff auf Ihre Daten haben nur Mitarbeitende der Techniker Krankenkasse, die für die Personalbeschaffung verantwortlich sind und eine entsprechende Zugriffsberechtigung besitzen.

Mit Versand Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerbung auch anderen Vakanzen im Stellenmarkt der TK zugeordnet werden darf und die Mitarbeitenden der TK Sie für alternative Vakanzen kontaktieren dürfen.

Ihre Daten werden nur für die Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Es erfolgt zu keinem Zeitpunkt eine Übermittlung an Dritte. Sollte eine uns zur Verfügung gestellte Anlage (Dokument) mit einem Schutz versehen sein, müssen wir diesen für die weitere Bearbeitung und Ablage in unserem System aufheben.

Einsatz von Cookies und Analysewerkzeugen

Der Einsatz von Cookies und Analysewerkzeugen wird unter den Ziffern 5 und 6 der  allgemeinen Datenschutzerklärung  erläutert. Die Nutzungsdaten des Karriereportals inklusive des Bewerbungsportals werden nicht mit den Nutzungsdaten von tk.de verknüpft.

Durch den Anbieter Adtelligence werden zu Trackingzwecken folgende Cookies eingebunden. Die Cookies sind Bestandteil der Adtelligence Tracking Lösung - Matomo. Detailliertere Informationen finden Sie hier: https://matomo.org/

Legende

TRACKER_SIDE_ID: ID zur Identifizierung der Webseite

DOMAIN_HASH: eine Zeichenfolge als Hash, die aus der Domain und dem entsprechenden Pfad gebildet wird (4 Zeichen)
 

Vermeidung von Missbrauch und Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit

Um auch in Ihrem Interesse einen missbräuchliche Nutzung des persönlichen Zugangs zum TK-Bewerbungsportal zu verhindern und auch die erforderliche Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, werden folgende Vorgänge im Backend protokolliert:

1. Alle Anmeldevorgänge (Login)
2. Alle gescheiterten Anmeldevorgänge
3. Der jeweils ausgelöste Bearbeitungsvorgang (Transaktion)

Hierbei werden die Benutzer-ID, Uhrzeit, Datum, Art der Identifikation und eine Transaktionskennung protokolliert. 

Deregistrierung und Datenspeicherung

Wenn Sie das TK-Bewerbungsportal nicht mehr nutzen möchten, können Sie jederzeit Ihr registriertes Konto löschen. Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) werden dann unverzüglich gelöscht. Haben Sie sich als Gast beworben, ist eine Löschung Ihrer Bewerbung nur durch die Mitarbeiter der Techniker Krankenkasse möglich. Bitte senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an personal@tk.de .

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen müssen Unternehmen jedoch auch nach Beendigung eines Besetzungsverfahrens eine diskriminierungsfreie Personalentscheidung nachweisen können. Aus diesem Grund werden die von Ihnen hinterlegten Bewerbungsdaten noch für weitere sechs Monate gespeichert, nachdem Sie Ihr Konto gelöscht haben oder nach Beendigung des Besetzungsverfahrens. In diesen sechs Monaten werden Ihre Daten nur im Falle eines Rechtsstreits gegen die Techniker Krankenkasse verwendet. Nach Ablauf dieses Zeitraumes werden Ihre Daten anonymisiert und ausschließlich für statistische Auswertungen verwendet.

Befinden sich in Ihrem Bewerbungsprofil noch offene Bewerbungen, werden wir Sie sechs Monate nach der letzten Aktivität per E-Mail bitten, Ihre Daten durch erneutes Anmelden in Ihrem Profil zu aktualisieren. Erfolgt innerhalb des in der E-Mail genannten Zeitraums keine Aktualisierung, wird Ihr Profil automatisch entfernt und Ihre Daten werden anonymisiert.

Fragen

Für Fragen zum Datenschutz im TK-Bewerbungsportal steht Ihnen der Beauftragte für den Datenschutz der TK zur Verfügung:

Techniker Krankenkasse
Beauftragter für den Datenschutz
Bramfelder Str. 140
22305 Hamburg

E-Mail: datenschutz@tk.de