Die elek­tro­ni­sche Pati­en­ten­akte ab 2025

Wer ist für die Datenverarbeitung innerhalb der ePA verantwortlich?

Als Anbieter der ePA sind wir dafür verantwortlich. Wenn weitere Unternehmen für den Betrieb mit eingebunden sind, handeln sie in unserem Auftrag.

Wo werden die Daten der ePA gespeichert?

Die Server, auf denen die Daten der elektronischen Patientenakte gespeichert sind, stehen in Europa. Sie unterliegen den europäischen Datenschutz-Bestimmungen.

Sind innerhalb der ePA alle Daten verschlüsselt?

Ja, alle Daten sind verschlüsselt. Niemand kann die Inhalte lesen außer Ihnen und denen, die Sie dazu berechtigt haben. Eine Praxis berechtigen Sie zum Beispiel über Ihre Gesundheitskarte. Dafür muss sie ins Lesegerät der Praxis gesteckt werden.

Wie lange sind Institutionen berechtigt, meine ePA einzusehen?

Wird in einer Arztpraxis oder einem Krankenhaus Ihre Gesundheitskarte ausgelesen, können diese für die nächsten 90 Tage auf Ihre Akte zugreifen. Apotheken, der öffentliche Gesundheitsdienst und Arbeitsmediziner:innen sind 3 Tage berechtigt, auf Ihre ePA zuzugreifen. Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie das dem Personal dort mit. Sie dürfen dann nicht auf Ihre Akte zugreifen.

Mit TK-Safe in der TK-App können Sie die Berechtigungen verlängern oder verkürzen.

Wie wird gewährleistet, dass meine Daten in der ePA in der EU bleiben?

Wir haben die IBM Deutschland GmbH in einem europaweiten Ausschreibungs-Verfahrens ausgewählt. IBM ist vertraglich dazu verpflichtet, die Daten auf europäischen Servern zu speichern. Der Zugriff auf die Server von Muttergesellschaften außerhalb der EU, des EWR oder der EFTA ist ausgeschlossen.

Welche Speicher- und Löschfristen gibt es für die ePA?

Keine. Die Daten in der ePA gehören Ihnen persönlich und können ein Leben lang gespeichert werden. Im Gegensatz dazu bestehen für die Verarbeitung von Sozialdaten eindeutige Speicher- und Löschfristen. Das liegt an der konkreten Zweckbestimmung (dazu gehört unter anderem die Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen). Diese können 4 bis 10 Jahre lang sein, je nach Leistungsbereich.

Kann ich der Nutzung der ePA auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen?

Ja. Die ePA ist freiwillig und Sie können sie jederzeit löschen lassen. Wie Sie das machen, sehen Sie weiter unten auf der Seite.

Was passiert mit den Daten in meiner ePA, wenn ich die Kasse wechsle?

Die ePA gilt ein Leben lang. Sie können sie mitnehmen, wenn Sie die Kasse wechseln. Dabei werden alle Inhalte ganz automatisch übertragen.

Hat die Praxis nur Leserechte in der ePA?

Ein reines Leserecht gibt es in der ePA nicht. Hat eine Ärztin oder ein Arzt Zugriff auf die Akte, kann sie oder er die Dokumente herunterladen. Zusätzlich können immer auch neue Dokumente in der ePA gespeichert werden.

Können Institutionen Dokumente aus meiner ePA herunterladen?

Ja. Ihr Arzt oder Ihre Ärztin, ein Krankenhaus und andere können ein Dokument aus Ihrer ePA herunterladen. Dieses Dokument ist dann zusätzlich im System der Praxis oder des Krankenhauses gespeichert. Wird es für die Diagnostik oder für die Empfehlung von Therapien gebraucht? Dann speichert der Arzt oder die Ärztin das Dokument als Nachweis auch im Verwaltungssystem der Praxis. Wenn Sie das Dokument im Nachhinein in Ihrer ePA löschen, bleibt eine Kopie Ihrer Daten in der Paxis oder Klinik.

Wie teile ich die Dokumente in meiner ePA mit der Praxis?

Wollen Sie zum Beispiel Ihrem Arzt oder Ihrer Ärztin, der Apotheke oder der Klinik Dokumente geben? Dann brauchen diese Zugriffsrechte auf Ihre ePA. Die Zugriffsrechte erteilen Sie automatisch beim Auslesen der Gesundheitskarte im Lesegerät.

Welche Dokumente muss die Praxis in meiner ePA speichern?

Es gibt eine Reihe von Daten, die Ärzt:innen sowie Psychotherapeut:innen künftig in die ePA einstellen müssen. Voraussetzung ist, dass diese während Ihrer aktuellen Behandlung dort entstanden sind und elektronisch erfasst sind.

Das sind die Daten, die Ärzt:innen unstrukturiert, beispielsweise als PDF, einpflegen müssen:

• Daten zu Laborbefunden
• Befundberichte aus bildgebender Diagnostik, beispielsweise MRT-Bilder als PDF-, jpeg- oder png-Format
• Befundberichte aus invasiven und chirurgischen sowie nicht invasiven und konservativen Maßnahmen
• elektronische Arztbriefe

Ab Mitte 2025 sollen noch weitere Daten in strukturierter Form folgen:

• Daten zur Unterstützung des Medikationsprozesses: 
  • Daten des elektronischen Medikationsplans
  • Daten zur Prüfung der Arzneimittelsicherheit
  • Daten zu Erklärungen der Organ- und Gewebespende
  • Daten zu Hinweisen und zum Aufbewahrungsort von Vorsorge- und Patientenvollmachten

Kann ich die Daten und Dokumente in meiner ePA einsehen?

Ja. Mit TK-Safe in der TK-App können Sie alle in Ihrer ePA gespeicherten Daten sehen. Sie können auch zusätzliche Dokumente speichern oder vorhandene Dokumente löschen. Mit dem Nutzungsverlauf in den Einstellungen Ihres TK-Safe-Profils sehen Sie außerdem, wer wann und was in Ihrer Akte gemacht hat.

Kann ich die ePA auch ohne Rechner oder Smartphone nutzen?

Die ePA funktioniert ganz ohne Ihr Zutun. Berechtigte Praxen, Apotheken und Kliniken können untereinander Dokumente austauschen. Die Berechtigung erteilen Sie automatisch beim Auslesen der Gesundheitskarte.

Kann ich andere Personen in der ePA vertreten oder mich selbst vertreten lassen?

Sie können bis zu 5 vertrauenswürdigen Personen Vertretungsrechte für Ihre elektronische Patientenakte geben. Damit können zum Beispiel erwachsene Kinder die Akte ihrer Eltern verwalten. Es müssen aber keine verwandtschaftlichen Beziehungen bestehen.

Ich nutze die ePA schon, was muss ich nun tun?

Sie können Ihre bestehende ePA weiterhin nutzen. Damit Ihre Daten erhalten bleiben, müssen Sie sich 2025 einmalig einloggen.