Assis­tenz Fach­be­reichst­lei­tung (m/w/d)

Der Fachbereich Technology & Service bietet als interner Serviceprovider umfassende Leistungen rund um die IT-Infrastruktur an.

Benefits:

• 35,5 Stunden Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Anteilig Home-Office

Ihre Aufgaben

• Termine koordinieren, Telefonservice übernehmen und Gäste betreuen
• Reisen organisieren sowie Reisekosten abrechnen
• Informationen aufbereiten und die Informationsweitergabe im verantworteten Umfeld sicherstellen
• Die Fachbereichsleitung bei der Aufgabenwahrnehmung und der Koordination interner Abläufe administrativ unterstützen
• Eingehende Post und E-Mails sichten und bearbeiten sowie interne und externe Korrespondenz durchführen
• Rechnungen bearbeiten sowie bei der Haushalts-, Budget- und Kapazitäten-Planung unterstützen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Gesundheitswesen
• Erfahrung in der persönlichen Assistenz mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, MS-Teams, SAP) und Technikaffinität
• Organisationstalent gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
• Persönliche Integrität und Loyalität
• Eine positive Grundhaltung auch in schwierigen Situationen und bei hoher Arbeitsbelastung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit